Частина 2. Обслуговування компанії після реєстрації на Кіпрі: звітність, вимоги та зобов’язання

 Продовження: 

У першій частині ми обговорили основні податкові зобов’язання компаній на Кіпрі, включаючи реєстрацію та подання звітності з ПДВ. Якщо ви пропустили цю інформацію, радимо ознайомитися з нею тут: Частина 1: Післяреєстраційне обслуговування компанії на Кіпрі 

Тепер перейдемо до інших важливих аспектів, які забезпечують повну відповідність компанії вимогам кіпрського законодавства та підтримують її стабільну роботу. 

7. Обслуговування компанії після реєстрації: що потрібно знати 

Реєстрація компанії на Кіпрі — це лише перший крок. Щоб компанія могла функціонувати відповідно до законодавства та уникати штрафів, її потрібно регулярно обслуговувати — як з точки зору юридичного супроводу, так і з технічної підтримки. 

Нижче — ключові елементи обслуговування. 

1. Локальні директори / акціонери 

Залучення кіпрських резидентів до складу директорів чи акціонерів допомагає: 

• забезпечити представництво компанії на місці, що часто вимагається банками та регуляторами; 
• відповідати формальним вимогам корпоративного управління та демонструвати реальну «substance» на Кіпрі; 
• підвищити довіру контрагентів і спростити взаємодію з державними органами. 

Усі особи, які діють від імені компанії, проходять обов’язкові AMLперевірки та несуть персональну відповідальність за правомірність своїх дій. 

2. Юридична адреса на Кіпрі 

Кожна компанія повинна мати зареєстровану юридичну адресу (Registered Office) на Кіпрі. 
Це адреса: 

• яка фігурує у публічному реєстрі, 
• куди надходить офіційна кореспонденція, 
• яка використовується для податкових та юридичних цілей. 

📦 Часто цю адресу надає фірма, яка обслуговує компанію (наприклад, ваш корпоративний секретар чи юридичний провайдер). 

3. Секретарські послуги 

Кіпрська компанія зобов’язана мати секретаря — фізичну або юридичну особу, відповідальну за ведення корпоративної документації та взаємодію з державними органами. 

Обов’язки секретаря: 

• Підготовка та подача Annual Return (HE32). 
• Ведення реєстрів акціонерів, директорів, бенефіціарів. 
• Реєстрація змін у структурі компанії (наприклад, зміна директора чи адреси). 
• Підготовка протоколів та резолюцій. 

📌 Роль секретаря — формальна, але критично важлива для дотримання вимог корпоративного комплаєнсу. 

4. Щорічне оновлення корпоративних документів 

Щонайменше раз на рік потрібно: 

• Актуалізувати реєстри (директорів, акціонерів, UBO). 
• Перевірити корпоративні документи: меморандум, статут, договори з контрагентами. 
• Переконатися, що компанія не втратила good standing. 

Багато компаній не приділяють цьому увагу, що згодом призводить до труднощів із банками, ліцензуванням або аудитом. 

5. Поточна підтримка з питань відповідності 

Окрім формального обслуговування, часто виникають запити: 

• Надати довідку про статус компанії; 
• Підготувати документи для банку або партнера; 
• Внести зміни до меморандуму; 
• Додати нових акціонерів тощо. 

Для цього зручно мати довгострокову підтримку від провайдера, а не працювати з документами “по ситуації”. 

Обслуговування компанії — це регулярна робота, яка дозволяє зберігати юридичну та податкову чистоту бізнесу. 

ТAXUS – комплексний провайдер, який бере на себе: 

• юридичну адресу, 
• секретарські послуги, 
• подання звітності та змін, 
• допомогу з банками, аудитом і UBO-реєстром. 

Так ви економите час, знижуєте ризики та можете зосередитись на розвитку бізнесу. 

Дізнатись детальніше

8. Робота з банками та платіжними системами 

Після реєстрації компанії на Кіпрі багато підприємців стикаються з труднощами у відкритті банківського рахунку. Через посилення міжнародного фінансового моніторингу, банки стали обережнішими, а процес відкриття рахунку — тривалішим та формалізованим. 

Відкриття корпоративного рахунку: що очікувати 

Банки Кіпру або Європейського Союзу можуть запитати такі документи: 

• Сертифікати компанії (інкорпорації, директорів, акціонерів); 
• Меморіальний документ і статут (Memorandum & Articles of Association); 
• Копії паспортів бенефіціарів та директорів; 
• Підтвердження адреси проживання (utility bill, bank statement); 
• Бізнес-план або опис діяльності; 
• Договір з ключовими контрагентами або клієнтами; 
• Підтвердження джерел доходів (proof of funds). 

📌 Важливо: банк перевіряє не лише документи, а й реалістичність бізнесу, його зв’язок із заявленими країнами і прозорість фінансових потоків. 

Огляд специфіки відкриття рахунків для іноземних бенефіціарів і директорів: вимоги до документів, критерії надійності клієнта та що впливає на рішення банку, можна прочитати в статті Банківський рахунок на Кіпрі для нерезидентів: що варто знати. 

EMI/PSP-провайдери як альтернатива 

Через складності з традиційними банками багато кіпрських компаній обирають електронні платіжні системи: 

• EMI (Electronic Money Institutions): Wise, Revolut, Payoneer тощо. 
• PSP (Payment Service Providers): Paysera, iCard, Intergiro тощо. 

Зазвичай такі провайдери теж проводять KYC/AML перевірки, але процедура дещо простіша, ніж у банків. 

Також рекомендуємо прочитати статтю Відкриття банківського рахунку на Кіпрі: покрокова інструкція. Детальний гайд про етапи відкриття рахунку, вимоги банків і підготовку до перевірки. Якщо ви хочете заощадити час і уникнути типових помилок — ця стаття для вас. 

Що впливає на рішення банку/провайдера 

• Репутація бенефіціара та структури компанії; 
• Тип діяльності (ризикові сфери — гемблінг, крипто, форекс, adult — ускладнюють відкриття); 
• Прозорість і документованість операцій; 
• Наявність сайту, договорів, реальних клієнтів/контрагентів. 

Рекомендація: готувати документи заздалегідь і консультуватися з профі-провайдером, який має досвід роботи з фінансовими інституціями. 

Процес відкриття рахунку вимагає підготовки та досвіду. 

Ми супроводжуємо клієнтів на всіх етапах співпраці з банками та платіжними системами. 

Дізнатись більше

9. Звітність щодо працівників і соціальні внески 

У разі найму працівників (у тому числі директора зі зарплатою) компанія зобов’язана зареєструватися як роботодавець, оформити працівників у соціальних органах, щомісяця утримувати та сплачувати податки і внески (PAYE, соціальне страхування, GESY), подавати звітність через електронні системи та дотримуватися трудового законодавства. Якщо працівників немає, ці зобов’язання не виникають, але директор без реєстрації не може отримувати офіційну зарплату. 

Висновки: що потрібно пам’ятати після реєстрації компанії на Кіпрі 

Реєстрація компанії — це лише перший крок. Основна відповідальність починається після отримання сертифікатів і відкриття рахунків. 

Підтримка компанії в актуальному стані — це обов’язковий щоденний процес: 

• регулярна звітність (VAT, корпоративні податки, фінансова звітність); 
• оновлення корпоративної інформації (директори, акціонери, UBO, статутні документи); 
• дотримання вимог AML та внутрішнього комплаєнсу; 
• взаємодія з банками або платіжними системами. 

Чому це важливо: 

• уникнення штрафів, блокування рахунків і виключення з реєстрів; 
• формування позитивної репутації перед банками, партнерами, інвесторами; 
• готовність до аудиту, перевірок або отримання ліцензій; 
• збереження компанії в статусі “good standing”. 

Порада: працюйте з досвідченими консультантами, які візьмуть на себе технічні й юридичні обов’язки. Це дозволить вам зосередитись на розвитку бізнесу, а не на бюрократії.