Скільки насправді коштує відкрити чеське s.r.o.: бюджет на 1й та 2й рік
Ця стаття дасть Вам прозорий погляд на відкриття компанії в Чехії і витрати в перший та другий рік роботи.
Ми детально пройдемо кожен етап, крок за кроком — починаючи з обов’язкових витрат, без яких неможливо розпочати роботу компанії. Сюди входять послуги нотаріуса, реєстраційні збори, оплата державних мит та формування мінімального статутного капіталу. Далі розглянемо поточні витрати, які очікують бізнес у перші 12–24 місяці після запуску: це оплата бухгалтерського супроводу, банківських послуг і комісій, оренда офісу або юридичної адреси, сплата податків, внесків до соціальних фондів, а також витрати на заробітну плату співробітників.
Таким чином ви отримаєте повне уявлення про фінансову структуру бізнесу та зможете заздалегідь спланувати бюджет — без неочікуваних витрат чи «сюрпризів» у процесі роботи.
Що важливо знати одразу про витрати на чеське s.r.o.
- Мінімальний статутний капітал s.r.o. може бути символічним (CZK 1) це робить старт доступнішим
- Стандартні витрати на старт (нотаріус + держреєстр та супутні збори) досить важко назвати сумму, адже все залежить від наповнення пакету послуг для Вашего бізнесу та вибору провайдера
- Типовий час реєстрації — близько тижня, але реальний процес (підготовка документів, відкриття рахунку тощо) зазвичай займає до 2–3 тижнів.
Потрібен точний бюджет на ваше s.r.o. у Чехії?
Для кого корисна ця стаття:
- підприємці-фрилансери
- IT-команди
- e-commerce-проєкти
- консультанти
- інвестори
- усі, хто хоче відкрити s.r.o. у Чехії і знати точну «цільову суму» на 1-й і 2-й рік без зайвих доплат.
Скільки насправді доведеться заплатити і чому сума може різнитися
Тож, які основні статті витрат, які потрібно врахувати та чому підсумкова сума відкриття s.r.o. може відрізнятися залежно від діяльності чи формату бізнесу.
Основні статті витрат:
- Реєстрація компанії — включає послуги нотаріуса та подачу документів до торгового реєстру.
- Статутний капітал — мінімум символічний (1 CZK), однак банки чи партнери часто хочуть бачити більшу суму для відкриття рахунку або співпраці.
- Послуги провайдера — юридична адреса, супровід, відкриття рахунку, корпоративні пакети.
- Річні операційні витрати (1-й та 2-й рік) — бухгалтерія, податкова звітність, оренда адреси, обов’язкові податки й збори.
Фактори, що впливають на кінцеву суму:
- Тип діяльності. IT-компанія, e-commerce чи виробництво мають різні вимоги до ліцензування та податкового обліку.
- Статус платника ПДВ (VAT). Якщо оборот перевищує встановлений поріг або бізнес працює з партнерами з ЄС — облік стає складнішим і дорожчим.
- Обсяг операцій. Чим більший оборот і кількість операцій та працівників, тим вищі витрати на бухгалтерію та податки.
Витрати на реєстрацію та запуск s.r.o. у Чехії
Під час відкриття компанії у Чехії у формі s.r.o. (společnost s ručením omezeným) варто заздалегідь врахувати кілька ключових етапів, які формують як часові, так і фінансові витрати на старті.
Передусім потрібно підготувати установчі документи — статут компанії та установчий договір (Memorandum / Articles of Association), які визначають основні принципи діяльності компанії, її структуру, розподіл часток між засновниками, а також порядок управління.
Далі здійснюється нотаріальне оформлення: нотаріус складає акт про створення компанії та завіряє підписи засновників. Після цього компанію вносять до Комерційного реєстру (Obchodní rejstřík), за що сплачується відповідний реєстраційний збір.
Якщо серед засновників є іноземні особи чи компанії, необхідно підготувати переклади їхніх документів чеською мовою, а також провести апостилювання, щоб надати їм юридичну силу на території Чехії. У деяких випадках може знадобитися оформлення додаткових підтвердних документів, наприклад, витягів з іноземних реєстрів або довідок про місце реєстрації компанії-засновника.
Загальна сума витрат може змінюватися залежно від кількості засновників, складності структури та участі нерезидентів, тому варто заздалегідь оцінити всі фактори, щоб чітко спланувати бюджет і уникнути затримок.
Хочете делегувати реєстрацію та банкінг “під ключ”?
Юридична адреса та торговельна ліцензія (trade licence / živnost)
Кожна компанія в Чехії повинна мати юридичну адресу (registered office) — це може бути фізичний офіс або віртуальна адреса.
Якщо діяльність компанії підлягає ліцензуванню або є “живность” (trade licence/živnostenský list), потрібно отримати відповідну ліцензію в Trade Licensing Office (Živnostenský úřad). Адміністративний збір за стандартну “вольну живность” становить близько 1 000 CZK.
Наявність зареєстрованої адреси та ліцензії необхідна ще до повноцінного старту бізнесу, особливо для компаній, які планують активну операційну діяльність на чеському ринку.
Обов’язкові реєстри та UBO
При реєстрації s.r.o. потрібно подати дані про фактичного власника (UBO — Ultimate Beneficial Owner) до відповідного реєстру. Внесення до Commercial Register включає інформацію про засновників, директорів, статутний капітал, адресу, вид діяльності та інші ключові дані.
Операційні та комплаєнс-витрати у перший та другий рік діяльності
Бухгалтерія та податкова звітність
Після реєстрації s.r.o. у Чехії слід закласти щомісячні витрати на бухгалтерію та регулярну звітність, навіть якщо бізнес ще не має значної активності. Згідно з актуальними прайсами, ведення найпростішого обліку стартує від ~4 500 CZK на місяць. Компанії зобов’язані подавати податкову декларацію з корпоративного податку (CIT) та, за потреби, ПДВ-звітність.
Примітка:
навіть якщо компанія не має обороту, ведення обліку і звітності — стаття витрат, яку не варто ігнорувати.
Працівники, зарплати та соціальні внески
Якщо компанія планує наймати працівників у перший чи другий рік, слід враховувати: ведення зарплат, соціальні внески, адміністративне оформлення. Наприклад, обслуговування одного працівника на місяць може коштувати декілька тисяч CZK плюс власна зарплата та фонди.
Тому найкраще мати резерв на «звичайні фіксовані витрати» в разі старту з одним-двома працівниками.
Юридична адреса, datová schránka та адміністративні витрати
Компанія у Чехії мусить мати юридичну адресу (registered office). Віртуальна адреса часто обирається іноземцями через нижчі витрати. Крім того, створення та обслуговування datová schránka (офіційна цифрова пошта для компанії) — регулярна витрата.
Адміністративні витрати треба враховувати вже з другого року як постійний рядок бюджету.
Таймлайн та чеклист
Запуск s.r.o. у Чехії можна розкласти на кілька тижнів із чітким переліком дій — від інкорпорації до відкриття рахунку та ПДВ-реєстрації.
1-2й тиждень: ключові етапи інкорпорації
- Підготовка і подання всіх документів до Commercial Register (реєстрація s.r.o.).
- Отримання свідоцтва про реєстрацію та ідентифікаційного коду (IČO).
- Подання заявки на UBO-реєстр (Ultimate Beneficial Owner) та внесення відповідних даних у реєстр засновників.
- Оформлення адреси (registered office) і, коли потрібно, оформлення торговельної ліцензії (Živnost).
Другий–шостий тиждень: банківський рахунок, ПДВ та цифрова інфраструктура
На другому — шостому тижнях після старту компанії відбуваються ключові організаційні кроки, пов’язані з відкриттям фінансової інфраструктури та реєстрацією в державних органах.
- Відкриття корпоративного банківського рахунку або вибір платіжної установи (EMI), якщо бізнесу потрібен гнучкіший або швидший фінансовий канал.
- Забезпечення особистої присутності директора (якщо цього вимагає банк), підтвердження юридичної адреси, надання статутних документів та свідоцтва про реєстрацію s.r.o. (výpis z obchodního rejstříku).
- Внесення статутного капіталу — у деяких випадках це обов’язкова умова завершення інкорпорації.
- Реєстрація у податковій службі як платника ПДВ (за потреби) — це дає змогу працювати з європейськими партнерами.
- Налаштування бухгалтерського обліку: протягом першого року компанія повинна вести бухгалтерію, подавати річну фінансову звітність та податкові декларації (CIT).
- Активація системи datová schránka — електронної поштової скриньки компанії.
Усі ці процедури можуть виконуватись одночасно, що дозволяє суттєво скоротити загальний час підготовки компанії до повноцінної роботи.
Примітка щодо ПДВ у Чехії у 2025 році. Обов’язкова реєстрація ПДВ відбувається при досягненні порогу CZK 2 000 000 для календарного року. ПДВ-ставки: стандартна — 21 %, знижена — 12 % для обраних товарів і послуг. Нерезиденти, які здійснюють оподатковувані поставки, реєструються без порогу. ПДВ-звіти подаються щомісяця або щоквартально, залежно від обороту.
Не впевнені, що саме Чехія — ваш найкращий варіант?
Підсумковий бюджет чеської компанії на 1-й та 2-й рік
Щоб було простіше планувати, зібрали ключові витрати у короткій таблиці за принципом Year 1 vs Year 2.
Підсумковий бюджет s.r.o.: 1-й рік та 2-й рік
| Стаття витрат | 1-й рік (орієнтовно) | 2-й рік (орієнтовно) | Коментар |
| Реєстрація s.r.o. (нотаріус + держреєстр + підготовка документів) | Одноразова витрата при інкорпорації. Сума залежить від кількості засновників, участі нерезидентів та пакету послуг провайдера. | 0 CZK, якщо не вносите зміни до реєстру. | Включає установчі документи, нотаріальний акт та подання до Commercial Register. |
| Статутний капітал | Внесок від 1 CZK; на практиці часто вищий, виходячи з вимог банку/партнерів. | Без додаткових витрат, якщо капітал не змінюється. | Це внесок засновників, а не «витрата» — кошти залишаються у компанії. |
| Юридична адреса / registered office (віртуальний офіс) | Щорічна оплата за адресу (розмір залежить від провайдера та локації). | Аналогічно Year 1: регулярна щорічна оплата. | Обов’язкова умова для реєстрації, отримання кореспонденції та роботи datová schránka. |
| Ліцензія / živnost (за потреби) | Близько 1 000 CZK одноразово за стандартну «вольну живність». | 0 CZK, якщо не додаєте нові види діяльності. | Для деяких видів діяльності можуть знадобитися додаткові спеціальні дозволи. |
| Бухгалтерія та податкова звітність (CIT, за потреби ПДВ) | Ведення найпростішого обліку — від ~4 500 CZK/місяць (≈ від 54 000 CZK/рік). Сума зростає зі складністю операцій, ПДВ та оборотом. | Подібний або вищий рівень витрат — залежить від зростання обороту, переходу на ПДВ, кількості транзакцій. | Включає щомісячний облік, річну декларацію з CIT та, за потреби, ПДВ-звітність. Навіть без обороту облік і звітність залишаються обов’язковими. |
| Найм працівників (якщо є персонал) | Декілька тисяч CZK/місяць на одного працівника за бухгалтерський/зарплатний супровід плюс сама зарплата та соціальні внески. | Зростає пропорційно кількості працівників та підвищенню зарплат. | Доцільно закладати резерв на «звичайні фіксовані витрати» при старті з 1–2 працівниками. |
| Адміністративні та комплаєнс-витрати (UBO, datová schránka, реєстри, штрафи) | Базові витрати на подання даних до UBO-реєстру, активацію datová schránka, онбординг з банком/EMI. | Регулярні невеликі витрати на підтримку даних + ризик штрафів за прострочені CIT/VAT-декларації чи помилки в UBO. | Варто планувати бюджет не лише на «офіційні» збори, а й на уникнення штрафів через своєчасну звітність. |
FAQ: часті питання про витрати на s.r.o. у Чехії
Q1. Коли насправді потрібна ліцензія на діяльність (živnost)?
Ліцензія živnost потрібна, коли s.r.o. займається регульованими видами діяльності, визначеними законодавством Чехії. Простий консалтинг, IT та послуги зазвичай потребують ліцензії «вільний вид діяльності», тоді як спеціалізовані напрямки (будівництво, нерухомість, фінансові послуги) можуть вимагати додаткових дозволів.
Q2. Чи можна відкрити компанію дистанційно?
Так, частково дистанційна реєстрація можлива. Статутні документи можна підготувати, подати через чеського нотаріуса віддалено, а деякі подання здійснити цифрово. Однак для відкриття корпоративного банківського рахунку зазвичай потрібна фізична присутність директора.
Q3. Скільки реально займає відкриття банківського / EMI-рахунку?
Відкриття корпоративного банківського або EMI рахунку зазвичай займає 2–4 тижні, якщо всі документи підготовлені правильно. Банк зазвичай вимагає підтвердження юридичної адреси, документи компанії та ідентифікацію директора.
Q4. Які штрафи трапляються найчастіше?
Найпоширеніші штрафи пов’язані з:
- Простроченням подачі CIT або VAT декларацій.
- Пропущеними або некоректними звітами UBO (бенефіціарних власників).
- Неправильним використанням юридичної адреси (наприклад, відсутність можливості отримати кореспонденцію).
Q5. Чи потрібна реальна присутність, чи достатньо юридичної адреси?
Для малих та середніх s.r.o. достатньо юридичної адреси (віртуального офісу). Реальна присутність (співробітники, фізичний офіс) необхідна переважно для податкового резидентства або якщо плануються значні витрати для податкового вирахування. Чеські органи очікують належного ведення бухгалтерії та доступності за юридичною адресою.
