OSS vs IOSS: Яку схему обрати для продажів у ЄС?

О. Чудакова

Чому важливо правильно обрати схему для бізнесу в ЄС
Для eCommerce-продавців правила ПДВ у ЄС можуть бути заплутаними. Продажі через кордони передбачають різні ставки, обов’язки з подання звітності та ризик подвійного оподаткування. Щоб спростити дотримання правил, ЄС запровадив схеми OSS (One-Stop Shop) та IOSS (Import One-Stop Shop). Правильний вибір схеми допоможе зменшити бюрократію, уникнути штрафів і зробити процес зручнішим для кожного з клієнтів.
У цій статті ми простими словами пояснимо різницю між OSS та IOSS і допоможемо визначитися, яка схема підходить саме для вашого бізнесу. Ми також розглянемо типові помилки підприємців та дамо практичні поради щодо реєстрації.
Що таке OSS (One-Stop Shop)?
OSS-схема ПДВ створена для бізнесів, що продають товари та послуги в межах ЄС з однієї країни до іншої. Її основна мета – зменшити кількість адміністративних процедур для компаній, що здійснюють дистанційні продажі.
- Хто може користуватись? Бізнеси як з ЄС, так і з-поза меж ЄС.
- Як це працює:
- Реєстрація в одній країні ЄС.
- Подання однієї декларації з ПДВ для всіх продажів у країнах ЄС.
- Сплата ПДВ через єдиний портал замість кількох податкових органів.
- Приклад: Якщо ваш склад у Німеччині, а ви продаєте клієнтам у Франції, Іспанії та Італії, ви можете декларувати всі ці продажі через OSS без окремої реєстрації у кожній країні.
👉 OSS спрощує адміністрування ПДВ для eCommerce завдяки єдиній звітності. Це особливо вигідно для компаній, які мають широкий ринок збуту в ЄС, адже замість десятків звітів у різні країни, подається лише один.
Що таке IOSS (Import One-Stop Shop)?
IOSS-схема ЄС стосується бізнесів, які імпортують товари невеликої вартості до ЄС. Вона була створена, щоб уникнути подвійного оподаткування та покращити досвід для кінцевих споживачів.
- Хто може користуватись? Бізнеси поза ЄС, онлайн-маркетплейси та посередники.
- Як це працює:
- Застосовується для товарів вартістю до €150.
- ПДВ сплачується покупцем під час оформлення замовлення.
- Товари проходять митницю без додаткових зборів.
- Приклад: Американський продавець відправляє аксесуари для телефонів (€40) клієнтам у ЄС. Завдяки IOSS ПДВ сплачується під час покупки, і клієнт отримує посилку без додаткових витрат.
👉 IOSS покращує клієнтський досвід, уникаючи несподіваних зборів при доставці. Це важливо, адже у конкурентному середовищі eCommerce кожен негативний досвід може знизити довіру клієнта та вплинути на повторні покупки.
OSS vs IOSS: Ключові відмінності
Параметр | OSS (One-Stop Shop) | IOSS (Import One-Stop Shop) |
Тип продажів | Внутрішньоєвропейські продажі | Імпорт до ЄС (до €150) |
Хто може подати | Продавці з ЄС та поза ЄС | Продавці поза ЄС, маркетплейси |
Сплата ПДВ | Декларується після продажу | Стягується під час покупки |
Канали продажів | Власний сайт, маркетплейси | Переважно маркетплейси та eCommerce |
Поріг | Без обмежень | До €150 |
Ця таблиця дозволяє побачити головні відмінності між схемами в одному місці. Якщо ваш бізнес охоплює обидва сценарії, варто розглянути комбіновану стратегію.
Як обрати: OSS чи IOSS?
- Якщо ви продаєте зі складу в ЄС → Обирайте OSS.
- Якщо ви відправляєте з-поза меж ЄС і вартість замовлення ≤ €150 → Обирайте IOSS.
- Якщо маєте різні канали продажів → Можлива комбінація схем.
Швидкий алгоритм вибору:
- Продаєте в межах ЄС → OSS
- Імпортуєте товари ≤ €150 до ЄС → IOSS
Приклад сценарію: Компанія з Польщі продає побутову техніку клієнтам у Німеччині та Чехії через власний сайт. Вона використовує OSS. Паралельно ця ж компанія імпортує аксесуари для телефонів із Китаю вартістю €50 – для цього їй потрібна схема IOSS.
Швидка консультація по схемі ПДВ
Типові помилки підприємців
- Реєстрація не в тій країні → ризик подвійного ПДВ.
- Ігнорування IOSS при імпорті → додаткові митні збори для клієнтів.
- Плутанина між OSS та класичною реєстрацією ПДВ → проблеми з комплаєнсом.
- Недооцінка ролі маркетплейсів – на великих платформах, як-от Amazon чи eBay, обов’язки з ПДВ можуть автоматично переходити на сам маркетплейс. Неправильна оцінка цього моменту може призвести до зайвих витрат.
⚠️ Примітка: Завжди аналізуйте модель продажів перед вибором схеми, щоб уникнути зайвих витрат. Зверніть увагу на логістику, країни постачання та кінцевих покупців.
Практичні поради щодо реєстрації
- Перевірте, чи підпадає ваш бізнес під критерії OSS або IOSS.
- Зберіть документи заздалегідь – податкові органи ЄС можуть вимагати додаткову інформацію.
- Використовуйте посередників або податкових консультантів для IOSS, якщо ви не зареєстровані в ЄС.
- Ведіть точний облік усіх транзакцій – це полегшить підготовку звітності.
- Перевіряйте зміни у законодавстві ЄС, оскільки вимоги можуть оновлюватися.
Висновок
Обидві схеми – OSS та IOSS – створені для спрощення адміністрування ПДВ у сфері онлайн-продажів. Вибір залежить від того, чи продаєте ви всередині ЄС, чи імпортуєте товари з-за кордону. Правильна схема допоможе дотримуватись законодавства, покращити досвід клієнтів і заощадити час.
Пам’ятайте, що у складних випадках (наприклад, коли компанія одночасно має склад у ЄС і імпортує товари з Китаю) варто застосовувати обидві схеми. Це дозволить знизити ризики та забезпечити прозору роботу з податковими органами.
Гібридні моделі часто вимагають обидва треки: EU-склад через OSS (стартуйте з реєстрації компанії) та імпорт невеликих відправлень з-поза ЄС через IOSS (підключіть IOSS-ready платіжне рішення).
👉 Щоб уникнути помилок та штрафів, радимо вам звернутися до експертів, які допоможуть вам у процесі вибору та реєстрації OSS та IOSS.
FAQ
Що означає IOSS?
IOSS – це Import One-Stop Shop, схема для сплати ПДВ при імпорті товарів вартістю ≤ €150.
Що таке OSS у ПДВ?
OSS (One-Stop Shop) дозволяє продавцям декларувати всі внутрішньоєвропейські продажі через одну реєстрацію з ПДВ.
Що таке IOSS у Великобританії?
Великобританія більше не є частиною системи ПДВ ЄС, але британські продавці можуть зареєструватися для IOSS через посередника в ЄС, щоб продавати клієнтам у Європі.
Чи можна поєднувати обидві схеми?
Так, якщо бізнес здійснює як внутрішньоєвропейські продажі, так і імпорт товарів до ЄС, можна використовувати обидві схеми паралельно.
Яку схему обрати для продажів у ЄС?
Якщо ви продаєте в межах ЄС → OSS. Якщо імпортуєте товари до €150 у ЄС → IOSS.

Старт під ключ для eCommerce