Constitución de empresa en Costa Rica

Constituimos su empresa de forma remota con soporte integral: elección de la forma jurídica adecuada (S.A./S.R.L.), preparación de documentos, agente residente, cumplimiento normativo y configuración de pagos y banca.

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¿Por qué Costa Rica?

Ventajas de constituir una empresa en Costa Rica

Constitución remota.
Incorporación mediante agente residente con la mínima documentación.

Formas jurídicas flexibles (S.A./S.R.L.).
Responsabilidad limitada y asignación sencilla de cargos y capital.

Jurisdicción estable.
Sistema legal predecible y procedimientos corporativos claros.

Geografía y huso horario convenientes.
Colaboración ágil con EE. UU. y Latinoamérica (nearshore).

Banca y pagos.
Bancos locales con opciones multimoneda; EMIs/PSPs internacionales disponibles si se requiere.

Ideal para negocios de servicios.
TI, consultoría, comercio electrónico, industrias creativas y outsourcing.

¿Para quién es adecuada la constitución de empresa en Costa Rica?

Servicios tecnológicos y digitales

Ideal para equipos de IT/SaaS, firmas de consultoría y estudios de marketing o creatividad. La incorporación se realiza de forma remota mediante agente residente; las S.A./S.R.L. ofrecen gobernanza y estructura de capital flexibles; el huso horario favorece la colaboración con EE. UU. y LATAM; el entorno bilingüe (ES/EN) facilita contratación y soporte al cliente; los pagos pueden iniciarse vía EMI/PSP con liquidación en USD/EUR.

E-commerce y proyectos de pago

Funciona muy bien para marcas D2C, vendedores de marketplaces y negocios que aceptan pagos en línea. Es posible conectar rápidamente un merchant/PSP y gestionar flujos multimoneda; las operaciones se alinean fácilmente a la región LATAM/EE. UU. sin estructuras legales complejas; si el alta bancaria toma más tiempo, puede lanzarse vía EMI para no frenar ventas y abrir la cuenta bancaria local después.

Centros operativos y estructuras de grupo

Apto para BPO y call centers, oficinas regionales y compañías de servicios u holdings dentro de un grupo. La zona horaria facilita el soporte a mercados norteamericanos; procedimientos corporativos claros agilizan la facturación a clientes y filiales regionales; el soporte continuo del agente residente ayuda a mantener el compliance rutinario (libros corporativos, presentaciones anuales y contabilidad básica).

Requisitos

Requisitos para la constitución de una empresa en Costa Rica

Gobierno y estructura de la sociedad
Domicilio local y agente residente: Se requiere un domicilio legal/fiscal para la correspondencia gubernamental. Si no hay representante local, designe un agente residente (abogado en Costa Rica) para recibir notificaciones oficiales.
Otorgamiento y presentación notarial: Otorgamiento notarial de la escritura y inscripción en el Registro Nacional (sección mercantil).
Libros societarios (libros): Registro de accionistas/socios, libro de actas de reuniones y libros contables.
Beneficiarios finales (RTBF): Declaración anual de los beneficiarios finales a través del Banco Central de Costa Rica, conforme a la Ley N.º 9416.
Registro y libros oficiales
Domicilio local y agente residente: Se requiere un domicilio legal/fiscal para la correspondencia gubernamental. Si no hay representante local, designe un agente residente (abogado en Costa Rica) para recibir notificaciones oficiales.
Otorgamiento y presentación notarial: Otorgamiento notarial de la escritura y inscripción en el Registro Nacional (sección mercantil).
Libros societarios (libros): Registro de accionistas/socios, libro de actas de reuniones y libros contables.
Beneficiarios finales (RTBF): Declaración anual de los beneficiarios finales a través del Banco Central de Costa Rica, conforme a la Ley N.º 9416.
Información de la sociedad
Denominación social y objeto social: Verificación de disponibilidad/homonimia del nombre y definición clara del objeto social en los estatutos.
Documentos constitutivos: Estatutos, escritura de constitución y reglas de representación/poderes.
Capital y participación: En S.A. — acciones nominativas; en S.R.L. — cuotas sociales registradas. Por lo general, no se exige un capital mínimo elevado.
Licencias y permisos especiale
Ciertas actividades (p. ej., servicios financieros, educación, salud) pueden requerir autorización previa o licencias sectoriales del regulador competente.

Pasos

6 pasos para constituir su empresa en Costa Rica

Soporte legal integral por expertos internacionales.

1. Llamada de arranque y plan de lanzamiento

Definimos el tipo de entidad (S.A./S.R.L.), la denominación y el objeto social, la estructura de propiedad y firmantes, las necesidades de banca/PSP y las monedas de liquidación.

Entregables: hoja de ruta, estimación de costos, cronograma y lista de verificación KYC.

30–60 minutos.

2. Onboarding documental y redacción de estatutos

Recolección de KYC (pasaportes, prueba de domicilio).
Nombramiento del agente residente (abogado local).
Redacción de estatutos/normas internas y matriz de facultades para el director/gerente.

Entregables: paquete completo para notaría y registro.

hasta 5 días.

3. Inscripción estatal en el Registro de Personas Jurídicas

Otorgamiento de documentos constitutivos ante notario (en persona o mediante poder) y presentación en el Registro Nacional (sección mercantil).
Obtención de la cédula jurídica y apertura de los libros corporativos.

Entregables: documentos constitutivos, datos de inscripción y libros corporativos.

3-10 días

4. Inscripciones fiscales y gubernamentales

Activación del perfil tributario en la Administración Tributaria Virtual (ATV) del Ministerio de Hacienda.
Configuración de facturación electrónica (e-factura), si corresponde.
Inscripción patronal ante la CCSS y seguro de riesgos del trabajo en el INS.
Obtención de patente/licencia municipal de funcionamiento, si es necesaria.

Entregables: estado tributario activo, acceso a e-factura, números de inscripción.

3–10 días.

5. Banca / EMI / PSP

Selección de banco o EMI/PSP, preparación del paquete KYC y conexión de cuentas multimoneda y soluciones merchant para sus mercados objetivo (EE. UU./LATAM).

Entregables: datos de cuenta, paneles de PSP/merchant, operación lista para aceptar pagos.

~2–6 semanas

6. Cumplimiento y soporte continuo

Configuración del calendario fiscal/de reportes, RTBF anual de beneficiarios finales, mantenimiento de libros corporativos y actualización de poderes de representación y domicilios/contactos.

Entregables: empresa operativa con esquema de compliance establecido y recordatorios de plazos.

inicio en 1–3 días hábiles; luego, continuo según necesidad.

Un gestor de cuenta dedicado le acompaña en cada etapa: coordina todos los procesos y le mantiene informado.

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Reportes

Reportes en Costa Rica

Registros y obligaciones anuales
- RTBF (beneficiarios finales): Presentación anual de los beneficiarios finales a través de la plataforma del Banco Central de Costa Rica (BCCR), Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales. La no presentación puede generar multas y restricciones para actuar ante el registro.
- Impuesto a las Personas Jurídicas: Tributo anual a cargo de todas las personas jurídicas registradas; la morosidad reiterada puede conducir a la disolución de la sociedad.
- Libros societarios: Mantener y, cuando aplique, legalizar ante el Registro Nacional los libros obligatorios (registro de accionistas/cuotas, libro de actas, etc.). Los libros contables deben llevarse igualmente, aunque no requieren legalización.
Impuestos (Ministerio de Hacienda)
- Impuesto sobre la renta (Formulario D-101 / “utilidades”): Declaración anual por año calendario vía ATV; pueden aplicar pagos parciales durante el año.
- IVA: Declaración mensual D-104 para contribuyentes inscritos en IVA, vía ATV.
- Facturación electrónica: La emisión de comprobantes electrónicos es estándar para contribuyentes activos y se configura en ATV.
Inscripciones sociales y locales
- CCSS / INS: Inscripción patronal ante la CCSS y seguro de riesgos del trabajo en el INS cuando tenga personal.
- Patente municipal: Obtención de la licencia (patente) municipal en la municipalidad correspondiente antes de iniciar la actividad comercial.
Contabilidad y normas
- Libros y comprobantes: Llevar registros completos de ingresos, egresos y activos, y conservar los documentos de respaldo por los plazos legales.
- Normas de información: En la práctica se aplican NIIF / NIIF para PYMES, conforme a la adopción del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.
Responsabilidad y sanciones
La administración es responsable de las presentaciones y pagos oportunos. La presentación tardía o la omisión pueden generar multas; la morosidad prolongada en el Impuesto a las Personas Jurídicas puede acarrear disolución de oficio y restricciones para inscribir actos en el Registro o emitir certificaciones hasta subsanar.

¿No está seguro de si constituir una empresa en Costa Rica es lo adecuado para usted?

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¿Tiene preguntas?

FAQ — Costa Rica Company Registration

Which form should I choose — S.A. or S.R.L.?S.A. is a share-based model with a board of directors, convenient for multiple co-owners and investors. S.R.L. uses manager(s) and registered quotas, and is usually simpler for day-to-day operations.

Can I incorporate remotely? Yes. Incorporation can be completed by power of attorney through a local notary. We’ll specify originals and apostilles in your checklist.

Who can be owners/managers? Is a local director required?Non-residents can be shareholders and managers. A local director is not mandatory, but a Resident Agent (local attorney) is typically appointed for official correspondence.

What address is required?A registered legal/fiscal address in Costa Rica for government correspondence. A physical office isn’t required unless your activity demands local presence or permits.

How long does registration take? It depends on document readiness, the notary, and the registry. We launch some steps (tax/banking) in parallel to shorten the total timeline. Typical overall range: ~3–9 weeks.

Can non-residents open a bank account?Yes, though bank KYC can take longer. We often start with EMI/PSP to accept payments, and add a local bank account in parallel.

Are special permits/licenses required?Yes for regulated sectors (e.g., fintech, healthcare, education). We verify requirements for your case and include them in the launch plan.

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Formato:
en línea

Duración de la sesión:
30 minutos

Resultados:
comprensión clara y personalizada de cómo constituir y gestionar un negocio en Costa Rica, adaptada a su actividad específica.

Precio:
Gratis

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