Constitución de empresa en Costa Rica

Constituimos su empresa de forma remota con soporte integral: elección de la forma jurídica adecuada (S.A./S.R.L.), preparación de documentos, agente residente, cumplimiento normativo y configuración de pagos y banca.

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¿Por qué Costa Rica?

Ventajas de constituir una empresa en Costa Rica

Constitución remota.
Incorporación mediante agente residente con la mínima documentación.

Formas jurídicas flexibles (S.A./S.R.L.).
Responsabilidad limitada y asignación sencilla de cargos y capital.

Jurisdicción estable.
Sistema legal predecible y procedimientos corporativos claros.

Geografía y huso horario convenientes.
Colaboración ágil con EE. UU. y Latinoamérica (nearshore).

Banca y pagos.
Bancos locales con opciones multimoneda; EMIs/PSPs internacionales disponibles si se requiere.

Ideal para negocios de servicios.
TI, consultoría, comercio electrónico, industrias creativas y outsourcing.

¿Para quién es adecuada la constitución de empresa en Costa Rica?

Servicios tecnológicos y digitales

Ideal para equipos de IT/SaaS, firmas de consultoría y estudios de marketing o creatividad. La incorporación se realiza de forma remota mediante agente residente; las S.A./S.R.L. ofrecen gobernanza y estructura de capital flexibles; el huso horario favorece la colaboración con EE. UU. y LATAM; el entorno bilingüe (ES/EN) facilita contratación y soporte al cliente; los pagos pueden iniciarse vía EMI/PSP con liquidación en USD/EUR.

E-commerce y proyectos de pago

Funciona muy bien para marcas D2C, vendedores de marketplaces y negocios que aceptan pagos en línea. Es posible conectar rápidamente un merchant/PSP y gestionar flujos multimoneda; las operaciones se alinean fácilmente a la región LATAM/EE. UU. sin estructuras legales complejas; si el alta bancaria toma más tiempo, puede lanzarse vía EMI para no frenar ventas y abrir la cuenta bancaria local después.

Centros operativos y estructuras de grupo

Apto para BPO y call centers, oficinas regionales y compañías de servicios u holdings dentro de un grupo. La zona horaria facilita el soporte a mercados norteamericanos; procedimientos corporativos claros agilizan la facturación a clientes y filiales regionales; el soporte continuo del agente residente ayuda a mantener el compliance rutinario (libros corporativos, presentaciones anuales y contabilidad básica).

Requisitos

Requisitos para la constitución de una empresa en Costa Rica

Gobierno y estructura de la sociedad
Tipo de entidad: S.A. (Sociedad Anónima) o S.R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada).
S.A.: Mínimo 2 accionistas; junta directiva de 3 miembros (Presidente, Secretario, Tesorero) más auditor/veedor estatutario (Comisario). Si ningún director o funcionario reside en Costa Rica, debe nombrarse un agente residente (abogado local).
S.R.L.: Mínimo 2 socios titulares de cuotas (habitualmente hasta ~20). Administrada por uno o varios gerentes; no requiere junta directiva.
Registro y libros oficiales
Domicilio local y agente residente: Se requiere un domicilio legal/fiscal para la correspondencia gubernamental. Si no hay representante local, designe un agente residente (abogado en Costa Rica) para recibir notificaciones oficiales.
Otorgamiento y presentación notarial: Otorgamiento notarial de la escritura y inscripción en el Registro Nacional (sección mercantil).
Libros societarios (libros): Registro de accionistas/socios, libro de actas de reuniones y libros contables.
Beneficiarios finales (RTBF): Declaración anual de los beneficiarios finales a través del Banco Central de Costa Rica, conforme a la Ley N.º 9416.
Información de la sociedad
Denominación social y objeto social: Verificación de disponibilidad/homonimia del nombre y definición clara del objeto social en los estatutos.
Documentos constitutivos: Estatutos, escritura de constitución y reglas de representación/poderes.
Capital y participación: En S.A. — acciones nominativas; en S.R.L. — cuotas sociales registradas. Por lo general, no se exige un capital mínimo elevado.
Licencias y permisos especiale
Ciertas actividades (p. ej., servicios financieros, educación, salud) pueden requerir autorización previa o licencias sectoriales del regulador competente.

Pasos

6 pasos para constituir su empresa en Costa Rica

Soporte legal integral por expertos internacionales.

1. Llamada de arranque y plan de lanzamiento

Definimos el tipo de entidad (S.A./S.R.L.), la denominación y el objeto social, la estructura de propiedad y firmantes, las necesidades de banca/PSP y las monedas de liquidación.

Entregables: hoja de ruta, estimación de costos, cronograma y lista de verificación KYC.

30–60 minutos.

2. Onboarding documental y redacción de estatutos

Recolección de KYC (pasaportes, prueba de domicilio).
Nombramiento del agente residente (abogado local).
Redacción de estatutos/normas internas y matriz de facultades para el director/gerente.

Entregables: paquete completo para notaría y registro.

hasta 5 días.

3. Inscripción estatal en el Registro de Personas Jurídicas

Otorgamiento de documentos constitutivos ante notario (en persona o mediante poder) y presentación en el Registro Nacional (sección mercantil).
Obtención de la cédula jurídica y apertura de los libros corporativos.

Entregables: documentos constitutivos, datos de inscripción y libros corporativos.

3-10 días

4. Inscripciones fiscales y gubernamentales

Activación del perfil tributario en la Administración Tributaria Virtual (ATV) del Ministerio de Hacienda.
Configuración de facturación electrónica (e-factura), si corresponde.
Inscripción patronal ante la CCSS y seguro de riesgos del trabajo en el INS.
Obtención de patente/licencia municipal de funcionamiento, si es necesaria.

Entregables: estado tributario activo, acceso a e-factura, números de inscripción.

3–10 días.

5. Banca / EMI / PSP

Selección de banco o EMI/PSP, preparación del paquete KYC y conexión de cuentas multimoneda y soluciones merchant para sus mercados objetivo (EE. UU./LATAM).

Entregables: datos de cuenta, paneles de PSP/merchant, operación lista para aceptar pagos.

~2–6 semanas

6. Cumplimiento y soporte continuo

Configuración del calendario fiscal/de reportes, RTBF anual de beneficiarios finales, mantenimiento de libros corporativos y actualización de poderes de representación y domicilios/contactos.

Entregables: empresa operativa con esquema de compliance establecido y recordatorios de plazos.

inicio en 1–3 días hábiles; luego, continuo según necesidad.

Un gestor de cuenta dedicado le acompaña en cada etapa: coordina todos los procesos y le mantiene informado.

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Reportes

Reportes en Costa Rica

Registros y obligaciones anuales
- RTBF (beneficiarios finales): Presentación anual de los beneficiarios finales a través de la plataforma del Banco Central de Costa Rica (BCCR), Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales. La no presentación puede generar multas y restricciones para actuar ante el registro.
- Impuesto a las Personas Jurídicas: Tributo anual a cargo de todas las personas jurídicas registradas; la morosidad reiterada puede conducir a la disolución de la sociedad.
- Libros societarios: Mantener y, cuando aplique, legalizar ante el Registro Nacional los libros obligatorios (registro de accionistas/cuotas, libro de actas, etc.). Los libros contables deben llevarse igualmente, aunque no requieren legalización.
Impuestos (Ministerio de Hacienda)
- Impuesto sobre la renta (Formulario D-101 / “utilidades”): Declaración anual por año calendario vía ATV; pueden aplicar pagos parciales durante el año.
- IVA: Declaración mensual D-104 para contribuyentes inscritos en IVA, vía ATV.
- Facturación electrónica: La emisión de comprobantes electrónicos es estándar para contribuyentes activos y se configura en ATV.
Inscripciones sociales y locales
- CCSS / INS: Inscripción patronal ante la CCSS y seguro de riesgos del trabajo en el INS cuando tenga personal.
- Patente municipal: Obtención de la licencia (patente) municipal en la municipalidad correspondiente antes de iniciar la actividad comercial.
Contabilidad y normas
- Libros y comprobantes: Llevar registros completos de ingresos, egresos y activos, y conservar los documentos de respaldo por los plazos legales.
- Normas de información: En la práctica se aplican NIIF / NIIF para PYMES, conforme a la adopción del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.
Responsabilidad y sanciones
La administración es responsable de las presentaciones y pagos oportunos. La presentación tardía o la omisión pueden generar multas; la morosidad prolongada en el Impuesto a las Personas Jurídicas puede acarrear disolución de oficio y restricciones para inscribir actos en el Registro o emitir certificaciones hasta subsanar.

¿No está seguro de si constituir una empresa en Costa Rica es lo adecuado para usted?

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¿Tiene preguntas?

FAQ: Constitución de empresas en Costa Rica

¿Qué tipo de sociedad me conviene más: una S.A. o una S.R.L.?

La Sociedad Anónima (S.A.) tiene el capital dividido en acciones y es administrada por una junta directiva. Suele ser adecuada para empresas con varios accionistas o que prevén incorporar inversionistas. La Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) divide el capital en cuotas nominativas y es administrada por uno o varios gerentes. Por lo general, ofrece una estructura más sencilla para empresas con pocos socios y para la gestión cotidiana.

¿Es posible constituir una empresa en Costa Rica de forma remota?

Sí. Los socios pueden otorgar un poder para que un representante formalice la constitución ante un notario público costarricense. Dependiendo del país de emisión, el poder y otros documentos podrán requerir notarización, apostilla o legalización. Le proporcionaremos una lista personalizada de los documentos necesarios.

¿Quiénes pueden ser socios o administradores? ¿Se exige un director local?

Las personas físicas y jurídicas extranjeras pueden ser socias, accionistas, gerentes o miembros de la junta directiva. No se exige que los propietarios o administradores sean residentes en Costa Rica. La figura obligatoria del agente residente fue eliminada en 2025. Sin embargo, la sociedad debe mantener un domicilio social actual y cierto en Costa Rica, además de una dirección de correo electrónico registrada para recibir notificaciones oficiales.

¿Qué domicilio debe tener la sociedad?

La sociedad debe indicar una dirección física actual y precisa dentro de Costa Rica. Esta dirección se utiliza para efectos registrales y para recibir comunicaciones oficiales. También es obligatorio registrar una dirección de correo electrónico para notificaciones administrativas y judiciales. No se exige disponer de una oficina propia, salvo que la actividad, los permisos aplicables o las necesidades operativas requieran una presencia física. El domicilio fiscal se registra por separado ante el Ministerio de Hacienda y puede coincidir con el domicilio social.

¿Cuánto tarda la constitución de una empresa en Costa Rica?

El plazo depende de la preparación de los documentos, la formalización notarial y la revisión del Registro Nacional. La inscripción de la sociedad puede completarse antes, pero el proceso total – incluidas las gestiones tributarias, de pagos y bancarias – suele tardar aproximadamente entre 3 y 9 semanas. Algunos trámites pueden realizarse en paralelo para reducir el plazo total. Los tiempos indicados son orientativos y pueden variar según cada caso.

¿Puede una persona no residente abrir una cuenta bancaria empresarial?

Sí, una sociedad con propietarios no residentes puede solicitar una cuenta bancaria. Sin embargo, la aprobación no es automática y depende del proceso de debida diligencia del banco, la actividad de la empresa, el origen de los fondos, la estructura de propiedad y los mercados en los que opera. Cuando resulte adecuado, también puede evaluarse una EMI o un proveedor de servicios de pago que acepte la jurisdicción y el modelo de negocio de la empresa. Posteriormente, se puede tramitar una cuenta bancaria local o internacional.

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Formato:
en línea

Duración de la sesión:
30 minutos

Resultados:
comprensión clara y personalizada de cómo constituir y gestionar un negocio en Costa Rica, adaptada a su actividad específica.

Precio:
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