Registro de empresa en Estonia con cuenta EMI
Lanza tu empresa estonia totalmente en remoto: rápido, con reputación de la UE y con impuesto solo sobre las utilidades distribuidas.
- Inicio rápido: 1–5 días hábiles
- 100% online mediante e-Residency
- IBAN: EMI — adaptado a tu modelo
Obtén una presentación del servicio gratuita
Ventajas clave de registrar una empresa en Estonia
- Incorporación rápida, a distancia mediante e-Residency. Registra, firma y gestiona tu empresa online desde cualquier país.
- Reputación de la UE y acceso al mercado. Una jurisdicción en la que confían socios, proveedores, PSP y marketplaces.
- Impuesto corporativo solo sobre utilidades distribuidas. 0% sobre utilidades no distribuidas; tributación al pagar dividendos.
- Capital social reducido. Aportaciones flexibles y estructura de capital sencilla para startups y pymes.
- Sin requisito de director local. Los no residentes pueden ser propietarios y gestionar; si la junta directiva está fuera de Estonia, se designa una persona de contacto.
- Se escala junto con el negocio. Desde un solo fundador hasta un equipo internacional; fácil añadir accionistas, directores y empleados.
Qué considerar antes del registro
- Si necesitas un banco tradicional de inmediato (sin la etapa de EMI-IBAN): los bancos son selectivos con no residentes y suelen exigir sustancia económica—dirección/oficina local, equipo, contratos y gastos en Estonia.
Perfiles ideales para Estonia (OÜ)
Todo lo necesario para el lanzamiento
Empresa registrada
Número de registro y extracto del registro, documentos constitutivos (estatutos/memorando), confirmación de domicilio.
Paquete corporativo inicial
Decisiones/actas de nombramiento de directores y accionistas, distribución de participaciones, registros de accionistas/UBO.
Dirección legal, persona de contacto
Dirección legal (la proporcionamos) y, si es necesario, persona de contacto.
Plan de banca/pagos
Recomendaciones sobre EMI, lista de documentos y acompañamiento desde la solicitud hasta la obtención del IBAN/cuenta (donde sea posible).
Contabilidad y reportes desde cero
Configuración del año fiscal, políticas y calendario de cumplimiento (nómina/impuestos/informe anual), plantillas de facturas y actas.
Registros fiscales
IVA/OSS/IOSS/EORI y otros registros locales, si son relevantes para tu modelo.
Guía operativa
Instrucción breve “cómo trabajar con la empresa” (firmas, presentaciones, plazos) y checklist de documentos y accesos.
Gestor personal
Coordinación de todos los pasos, actualizaciones de estado y respuestas a preguntas hasta el lanzamiento real.
¿Cuánto cuesta registrar una empresa en Estonia? Elige tu paquete
Basic
(Company Setup)
- Registro de empresa (incluye tasa estatal i* tasas estatales/notaría/apostilla/tarifas del EMI/banco — por separado. La complejidad del caso/el sector pueden afectar el presupuesto final).
- Persona de contacto local durante 1 año
- Domicilio legal durante 1 año
- Paquete corporativo inicial: decisiones/registros de directores y accionistas.
Para quién: si necesitas reservar rápidamente una entidad legal.
Resultado: empresa registrada
Launch EMI
(EMI-first)
- Todo lo de Basic.
- Selección de un EMI verificado (SEPA/SWIFT, multimoneda, API).
- Preparación del paquete KYC.
- Presentación de la solicitud y acompañamiento hasta obtener un IBAN activo. i* la decisión final del banco depende de sus políticas y del perfil de riesgo.
Para quién: lanzamiento rápido de pagos sin esperar a un banco; ideal para no residentes y equipos remotos.
Resultado: empresa registrada, IBAN activo — puedes emitir facturas y recibir/enviar pagos.
Growth
(Year-1 Compliance)
- Todo lo de Launch EMI.
- Registros fiscales según necesidad: IVA/OSS/IOSS/EORI.
- Reportes mensuales: TSD (nómina/dividendos) e IVA (si corresponde).
- Informe anual al Registro Mercantil.
- Monitoreo de umbrales OSS/Intrastat, actualización de datos registrales (UBO/dirección/oficinas).
- Gestor personal, hasta 12 horas de consultoría durante el año.
Para quién: “llave en mano” con soporte de reportes — tú sobre el producto, nosotros sobre el compliance.
Resultado: operación plena + todas las presentaciones bajo control durante el primer año.
6 pasos hacia tu empresa estonia
Consulta inicial
- Hablamos del modelo de negocio y los mercados
- Diseño de la estructura corporativa óptima
- Definición de objetivos y expectativas
KYC e inicio de la colaboración
Reunimos pasaportes y comprobantes de domicilio (y documentos corporativos para sociedades fundadoras), realizamos verificaciones de compliance y fijamos el checklist y el plan de ejecución.
Nombre y datos de la empresa
- Preparamos 2–3 opciones de nombre, definimos EMTAK/NACE, directores/accionistas y participaciones, capital social (puede ser bajo/diferido), domicilio social y persona de contacto (si el consejo de administración está fuera de Estonia).
- Preparamos los Estatutos y el paquete de presentaciones.
Firma y presentación
- Con e-Residency: obtención de e-Residency y presentación online al Registro Mercantil.
- Sin e-Residency: ante notario mediante poder (PoA). Presentamos la solicitud de registro.
Registro y configuración
- Obtenemos el código de registro y el extracto, formalizamos las resoluciones iniciales, confirmamos el domicilio, designamos la persona de contacto (si es necesario).
- Establecemos el año fiscal e iniciamos la contabilidad; registramos IVA/OSS/EORI si es necesario; y formamos el calendario de compliance (TSD, IVA, informe anual).
EMI-IBAN y puesta en marcha
- Preparamos el paquete KYC (documentos de la empresa, SoF/SoW, perfil del negocio), aplicamos ante un EMI para SEPA/SWIFT rápido.
- Entregamos plantillas de facturas — y pasas a la operación.
En cada etapa trabaja contigo un gestor personal: coordina los procesos e informa del estado de forma oportuna.
Qué se necesita para registrar una empresa estonia
- Mínimo 1 director y 1 accionista (persona física o jurídica). No es obligatorio un director local. Los no residentes pueden ser propietarios y gestionar la empresa.
- Persona de contacto — obligatoria si el consejo de administración (board) se encuentra fuera de Estonia.
- Nombre de la empresa único (propón 2–3 opciones). Actividades económicas (EMTAK/NACE).
- Domicilio legal en Estonia.
- Capital social: para una OÜ se aplica un enfoque flexible, con un requisito mínimo de solo €0,01.
- La firma y la presentación pueden realizarse online mediante e-Residency; si no está disponible, los documentos se formalizan ante notario con un poder (Power of Attorney).
- Licencias/permisos especiales — solo aplica a actividades reguladas.
Qué debe presentar tu empresa estonia
-
Presentaciones estatutarias
- Informe anual al Registro Mercantil (según Estonian GAAP o NIIF; formularios simplificados para micro/pequeñas).
- Actualización de datos de la empresa: cambios de directores/accionistas, modificaciones de los Estatutos, domicilio social, persona de contacto, actualización de UBO.
-
Impuestos y declaraciones
Declaración de IVA (KMD+VD; OSS/IOSS según corresponda); TSD — devengos de nómina e impuesto sobre utilidades distribuidas; otras retenciones/impuestos — cuando existan obligaciones específicas. -
Contabilidad y documentos primarios
Contabilidad de partida doble, correcta emisión de facturas y conciliaciones bancarias; registros de RR. HH. y nómina, actas del consejo/asamblea general y otros documentos de gobierno corporativo; conservación de los documentos primarios dentro del plazo legal establecido. -
Auditoría (si aplican requisitos)
- Auditoría estatutaria o revisión — si se alcanzan los umbrales/criterios.
- Designación del auditor y preparación de estados financieros auditados.
- Presentación de informes auditados ante el Registro — cuando esté previsto.
-
Estadística y reportes de comercio
Intrastat — presentación de declaraciones al alcanzar los umbrales de comercio. Otras presentaciones ante Statistics Estonia — según el tipo de actividad.
¿No estás seguro de que Estonia sea tu mejor opción
Reserva una consulta gratuita — en 30 minutos te mostraremos opciones reales para tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre el registro de empresas en Estonia
¿Cuánto cuesta registrar una empresa en Estonia?
¿Cuánto tiempo toma registrar una empresa en Estonia?
¿Estonia es “libre de impuestos” para los negocios? / ¿Cómo se aplica el impuesto corporativo en Estonia?
¿Conviene tramitar el e-Residency estonio?
¿Se requiere director local?
¿Los no residentes pueden abrir una cuenta bancaria?
¿Tienes más preguntas sobre la incorporación en Estonia?
Presentación del servicio gratuita
Formato:
online
Duración:
30 min
Resultado:
comprensión clara de cómo registrar y lanzar un negocio en Estonia adaptado a tu modelo.
Costo: gratuito
Cómo obtener la presentación
- Completa el formulario de arriba.
- Después del registro — un breve cuestionario (para preparar soluciones relevantes). Confidencialidad de los datos garantizada.
Durante la reunión:
- Práctica: paso a paso sobre el registro y la gestión de la empresa, errores comunes y cómo evitarlos.
- Finanzas: estructura de costos, obligaciones fiscales, trabajo con socios de la UE/internacionales.
- Hoja de ruta: plan de acción personal, plazos y requisitos para el lanzamiento.